📙 ملخص كتاب " إدارة الأعمال دون هراء "
منقول من x.com ، مساهمة من: Khadidja Chiboub 49 سراً وطريقا مختصرا يجب عليك معرفتها حول إدارة الأعمال.
1- الخطوة الأولى معرفة أسلوب المدير
لمعرفة التعامل معه المدراء يختلفون عن بعضهم تبعًا للأساليب الإدارية التي يتبعونها: فمنهم الحالم المتطلع للمستقبل، الذي يكلف الموظفين بمهامّ مستحيلةٍ، والروتينيّ الذي يطبق القواعد، ولا يتقبل التغيير والإبداع،وكذلك المدير الحدث وهو حديث التخرج الذي استلم إدارة مجموعةٍ ولا يملك خبرةً كافيةً.
أما الاجتماعيّ فهو من يهتمّ بالتعاملات الشخصية أكثر من العمل، والديكتاتور فهو من يتبع طريقته دون نقاشٍ مع الموظفين، ورجل المهامّ السيئة الذي يميل لإنهاء خدمات الموظفين،وأخيرًا البطل، وهو المدير الحقيقيّ القائد الذي يوجه الآخرين ليقدموا أفضل ما لديهم، وينتهوا من الأعمال بكفاءةٍ.
2- كن جريئا بالمنطق واكسب ثقة مديرك في عملك والتزامك
إن كسب رضا المدير بسيطٌ للغاية، ولكنه يحتاج عزيمةً كافيةً، عليك أولًا أن تكسب ثقته،وذلك بالاهتمام والالتزام بالوعود التي تقدمها، وأن تبقيه على اطلاعٍ على مجريات العمل، عندما يتخذ المدير قرارًا ما اعمل على إنجازه بمهارةٍ، وابتعد عن الشكوى، وإذا أردت أن تخبره بمشكلةٍ فحضّر معها حلًّا مقترحًا، وكن مستعدًّا دائمًا في الاجتماعات، ومتمكّنًا من نواحي عملك.ولتجعل مديرك معينًا لك للتقدم، وضّح له الطريقة التي تحبّ أن يديرك بها، اعلم أن تقارير الأداء ليست فقط وسيلةً للتقييم، بل أداة تساعدك للحصول على ما تريد، وذلك بوضع توقعاتٍ مستقبليةٍ بناءً على أدائك، واستخلاص الوعود التي ستطور مسيرتك المهنية.
3- الرئيس المميز هو من يسعى إلى تقديم المساعدة للموظفين
يؤمن الرئيس المتميز في عدة معتقداتٍ أساسيةٍ للنجاح، فهو ينظر للتجارة والأعمال على أنها مكانٌ للتكافل والتعاون، يحرص على أن يكون فريق العمل قادرًا على التكيف مع متطلبات السوق،وهو قادر على بناء شراكاتٍ مع شركاتٍ أخرى وحتى مع المنافسين، وكذلك يسعى إلى مساعدة موظّفيه على تحقيق أهدافهم الفردية، ويقوم بخدمة موظّفيه وتوفير ما يحتاجونه ليتمكّنوا من إتمام العمل، عدا عن أنه يتفهم حاجة الموظف لرؤيةٍ وحلم يسعى خلفه لا قواعد وعقوباتٍ،ويحرص على خلق بيئة عملٍ ممتعةٍ.
4- أدر نفسك لتكون أكثر قيمة في عملك
لإدارة نفسك عليك أن توفر الوقت الكافي لإتمام أعمالك، وذلك بأن تبتعد عن الشكوى، وتباشر في إتمام ما يترتب عليك، أن تتحلّى بالانضباط،وتنتبّه للطريقة التي تمضي بها وقتك، ثم تعلّم مبدأ باريتو الذي ينصّ على ركّز على عشرين في المئة 20% من أفعالك، فأنت تتحكم في ثمانين في المئة من النتائج، مثلًا إذا قضيت خمس ساعاتٍ يوميًّا مركّزًا على مهامّك ستتمكن من زيادة إنتاجيتك بمقدار ثمانين في المئة 80%،ولتحقق ذلك، تجنّب مضيّعات الوقت كالهاتف، ووسائل التواصل الاجتماعيّ أو التفقد المتكرّر للبريد الإلكترونيّ.
الخاتمة
الفرق بين الشخص الناجح والآخرين ليس قلة القوة ، وليس نقص المعرفة ، بل الافتقار إلى الإرادة. ...لكي ننجح، يجب أن نعتقد أولاً أننا نستطيع.